在日常工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
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